2025.02.26

Что такое Event мероприятие?

Как часто вы бывали на мероприятиях, организованных брендами? Осознанно или нет, все люди становились участниками ивентов. Вы могли посетить спортивное событие, организованное производителем спортивного питания. Или случайно заставали показ мод в торговом центре, который проводят аккурат рядом с брендовым магазином.

Все это рекламные мероприятия, которые лишены основной проблемы - скуки. Люди хотят в них участвовать, а значит - знакомиться с брендом. Поэтому любой бизнес может попробовать свои силы в сфере ивент-маркетинга. Возможно, это та самая часть пазла, которой не хватало для вашего успеха.

Сегодня мы разберемся в важных вопросах: что такое ивенты, в чем суть этого направления, кому это подходят и как не ошибиться в организационных моментах.

Что такое Event?

Ивент мероприятия это яркое и веселое событие, по случаю являющееся эффективным маркетинговым инструментом. Такие акции помогают компаниям рассказать о себе на широкую аудиторию без навязчивости и прямых продаж.

К плюсам такого вида маркетинга можно отнести возможность создания позитивных ассоциаций и эмоциональной связи. Эвент это отличная возможность для реального взаимодействия между брендом и его клиентами, партнерами или сотрудниками. Чем больше веселья получает аудитория, тем устойчивее связь.

Тяжело назвать “events” новым трендом, но он определенно набирают обороты. Люди устают от таргетированной интернет-рекламы, воспринимают ее как шум. Поэтому организация рекламных мероприятий помогает заинтересовать новых покупателей. Не забывайте, что продукты и услуги покупают только в трех случаях:

Необходимость;
Удовлетворение от прошлого применения;
Хорошее настроение.

Именно с последним работает индустрия ивент-маркетинга.

Сами рекламные проекты могут быть как масштабными, так и камерными, но всегда направлены на достижение конкретных целей:

Получение новых клиентов;
Повышение лояльности старых;
Увеличение продаж.

Почему важен эвент?

В основе любого эвента лежит простой факт: чем больше эмоций вызывает бренд, тем выше его продажи. Поэтому компании стараются организовывать такие события, которые способны оставить яркий след в памяти участников.

Рекламный ивент - это еще и общение. Развитие интернета и социальных сетей привело к сокращению реальной коммуникации. Продукты и работа без необходимости выходить на улицу, общение без использования голоса. Все это снижает эмоциональный фон, а в особых случаях приводит к депрессивным эпизодам. Компании могут повлиять на это, устроив веселое событие, которое вернет краски и общение в повседневную жизнь.

При этом не стоит воспринимать ивенты только как развлечение. Ивенты могут быть разными как по формату и продолжительности, так и по способу общения с аудиторией. Например, рекламная акция со спикерами может стать хорошей возможностью для демонстрации брендом своей экспертности. Люди хотят покупать продукцию тех компаний, которые действительно понимают нюансы своей сферы.

Эти характеристики приводят нас к тому, что еvents могут решать множество задач: от повышения вовлеченности сотрудников до привлечения новых клиентов. Например, для магазина это может быть презентация новой коллекции, а для сервиса — мастер-класс или обучающий семинар. Стоит рассматривать такие акции как инвестицию. Если вы не получите прямые продажи в моменте, то аудитория обратиться к вам позднее. Позитивные ассоциации влияют на выбор.

Виды мероприятий

Виды ивентов разнообразны и зависят от целей, которые ставит перед собой компания. Рассмотрим основные типы мероприятий:

Маркетинговые ивенты

Маркетинговые ивенты проводят с целью продвижения товара или услуги, поэтому рекламная составляющая может превышать фактор веселья. Компании делают акцент на себе, а не на самом мероприятии. Среди таких ивентов можно выделить:

Презентации. Это мероприятия, на которых представляют новый продукт или услугу. Например, магазин одежды может организовать показ новой коллекции.
Отраслевые выставки. Участие в отраслевых выставках помогает найти новых партнеров и клиентов.
Промо-акции. Это краткосрочные мероприятия, на которых бренды предлагают аудитории лично познакомиться с продукцией. Стимулирование продаж происходит за счет сокращения времени между пробой бесплатного образца и покупкой полного формата. Так работают дегустации и спреинги.

Публичные эвенты

Публичные мероприятия нужны для повышения узнаваемости бренда и создания связи с аудиторией. Именно этот тип ивентов выдерживает баланс между рекламой и веселым времяпровождением. Среди таких мероприятия можно выделить:

Фестивали. Масштабные мероприятия, которые могут включать спортивные, творческие и другие активности. Например, фестиваль еды от сети ресторанов.
Концерты и шоу. Развлекательные мероприятия, которые привлекают большое количество зрителей. Организатором может быть любая компания, которая легко ассоциируется с молодежью. Например, производители напитков и снэков.
Спортивные события. Любое спортивное событие поднимает дух и вызывает желание проявить себя. Поэтому бренды экипировки получают значительный рост продаж во время Олимпиады. При этом принадлежность компании к спортивной сфере не является обязательным фактором. Такие ивенты в своей сущности просто массовые мероприятия, где компания может найти новую аудиторию.
Благотворительные акции. Мероприятия, направленные на помощь нуждающимся. Они не только укрепляют имидж компании, но и привлекают внимание СМИ.

Деловые ивенты

Деловые мероприятия направлены на установление профессиональных связей, обмен опытом и поиск новых возможностей для бизнеса. Среди них выделяют:

Конференции и форумы. Мероприятия, на которых обсуждаются актуальные вопросы отрасли, представляются новые технологии и стратегии.
Выставки и ярмарки. Площадки для презентации продуктов и услуг, где компания может найти новых клиентов и партнеров.
Круглые столы. Дискуссии, на которых эксперты обсуждают актуальные темы и делятся своим опытом.

Корпоративные ивенты

Такие мероприятия направлены на самую узкую аудиторию — сотрудников компании. Суть таких ивентов в улучшении отношений как между работниками внутри коллектива, так и между руководством и сотрудниками. Корпоративные мероприятия повышают мотивацию и укрепляют корпоративную культуру. Чаще всего компании организуют:

Тимбилдинги. Это командные игры, тренинги или выездные мероприятия, которые помогают сотрудникам лучше узнать друг друга, развить навыки взаимодействия и повысить эффективность работы отделов.
Корпоративы. Праздничные мероприятия, которые позволяют сотрудникам отдохнуть в неформальной обстановке.
Тренинги и семинары. Образовательные мероприятия, направленные на повышение квалификации сотрудников.
Конференции и форумы. Внутренние собрания, на которых обсуждаются стратегии развития компании, подводятся итоги работы или представляются новые проекты.

Как организовать ивент?

Сложность организации ивентов может удивить даже опытных работников рекламной сферы. Каждый тип мероприятия имеет свои нюансы подготовки, пренебрежение которыми негативно скажется на результате. Поэтому опытные организаторы подходят к организации поэтапно:

Постановка целей. Прежде чем приступить к планированию, необходимо четко определить, зачем нужен ивент. Это может быть повышение узнаваемости бренда, увеличение продаж или укрепление корпоративной культуры.
Анализ аудитории. Понимание, кто будет участником эвента, помогает выбрать подходящий формат и содержание мероприятия.
Разработка концепции. На этом этапе создается идея, которая станет основой события.
Планирование бюджета. Организация ивента требует финансовых вложений, поэтому важно заранее определить, сколько средств можно выделить на каждый аспект организации: аренду площадки, оформление, развлечения, питание и т.д.
Выбор площадки. Место проведения нужно выбирать с учетом типа мероприятия и предполагаемого количества людей. Ошибка в выборе места может привести к тесноте и давке, а они - к ухудшению опыта участников.
Подготовка программы. Сценарий мероприятия, спикеры, развлекательная часть — все это должно быть тщательно продумано, чтобы удержать внимание аудитории.
Продвижение. Чтобы привлечь участников, необходимо использовать различные каналы коммуникации. Выбор этих каналов должен исходить из знания своей целевой аудитории.
Координация на месте. В день мероприятия важно, чтобы все шло по плану. Для этого нужна команда профессионалов, включая менеджеров, супервайзеров, технических специалистов и промоутеров.
Обратная связь. После завершения ивента важно собрать отзывы участников, чтобы понять их реакцию.

Оценка эффективности мероприятия

Всегда существует риск того, что дорогостоящее мероприятие не оправдает ожидание бизнеса. Поэтому после завершения ивента важно оценить его эффективность. Рассмотрим основные методы оценки:

Количественные показатели. Это данные, которые можно измерить: количество участников, объем продаж, охват в социальных сетях. Например, если магазин проводил промо-акцию, то увеличение продаж в день мероприятия будет явным показателем успеха.
Качественные показатели. Сюда относятся отзывы участников, их эмоции и впечатления. Собрать эту информацию можно через опросы, анкетирование или личные беседы.
Достижение целей. Если целью ивента было повышение узнаваемости бренда, то стоит оценить, насколько увеличилось количество упоминаний в СМИ или социальных сетях.
ROI (коэффициент окупаемости инвестиций). Это финансовый показатель, который показывает, насколько окупились вложения. Для получения результата нужно сравнить затраты на организацию с полученной прибылью.

Оценка эффективности ивента — это этап, который помогает понять, насколько успешным было мероприятие. Без анализа дальнейшие проекты могут привести к убыткам.

Заключение

Ивенты — это польза не только для бизнеса, но и для аудитории. Поэтому важно подходить к такому маркетингу с конкретными целями и намерениями. Формальный подход сделает мероприятие скучным, а это приведет к ухудшению репутации. Поэтому для получения хорошего результата лучше доверьтесь профессионалам. Агентство “МЫ” имеет многолетний опыт в организации мероприятий любого масштаба и сложности. Оставьте заявку, и мы подготовим креативное решение уже сегодня.