В нашем штате - опытные и надежные специалисты. Они смогут:
Разработаем механику проведения вашего мероприятия, подготовим промоутеров, диджеев, ведущих. Подготовим музыкальное сопровождение, привлечем мызыкальные коллективы.
Изготовим брендированные промо-стойки с вашим логотипом, листовки, буклеты, промо-форму для сотрудников. Место проведения мероприятия или выставки оформим в фирменном стиле.
Фото и видео-отчеты с места проведения акции. Мы гарантируем, что ваша акция будет проведена в строгом соответствии с планом.
Согласуем место проведения вашего мероприятия или выставки с администрацией города, парка.
Силами агентства была организована зона с выдачей призов, раздача воздушных шаров деткам, работа промоутеров в ростовых куклах для развлечения гостей парка.
Увеличилась узнаваемость бренда. Было вручено более 400х сот подарков.
Организация работы промо-моделей на выставке Потолок Party 2022 где представляли стенд клиента. Наши девушки раздавали флаеры, знакомили гостей с продукцией компании, приглашали заполнить анкету и получить подарок.
Увеличили посещаемость магазина в дни проведения акции на 50%, все акционные товары были раскуплены.
Организация выставок - это важный процесс, который требует профессионального подхода и внимания к деталям. В нашей компании мы предлагаем полный спектр услуг по организации выставок, обеспечивая высокое качество и успешное проведение каждого мероприятия.
Организация выставки включает в себя множество ключевых этапов и аспектов:
Планирование и подготовка:
Разработка концепции и тематики выставки
Определение целей и задач
Составление бюджета и планирование расходов
Выбор места проведения:
Подбор площадки, соответствующей требованиям мероприятия
Учёт вместимости, расположения и технических возможностей
Привлечение участников и экспонентов:
Проведение рекламной кампании
Рассылка приглашений, включая рекламную рассылку на телефон
Переговоры с потенциальными участниками и партнёрами
Техническая организация:
Установка и оформление стендов
Организация питания и зон отдыха
Обеспечение безопасности и комфорта
Рекламная поддержка:
Разработка и распространение рекламных материалов
Работа со СМИ и социальными сетями
Проведение рекламных рассылок
Стоимость организации выставки зависит от множества факторов, включая масштаб мероприятия, место проведения, количество участников и технические требования. Для получения точной стоимости рекомендуем связаться с нашими специалистами для консультации и составления сметы.
Процесс подготовки может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от сложности и масштаба выставки. Мы рекомендуем начинать подготовку как можно раньше для обеспечения максимальной эффективности и качества.
Какие услуги включены в пакет по организации выставки? Наши услуги включают полный цикл организации: от разработки концепции и планирования до технического обеспечения и рекламы. Мы предлагаем индивидуальный подход и гибкость в выборе необходимых услуг.
Да, у нас есть опыт в организации выставок не только в Москве, но и в других городах и странах. Мы готовы предложить наши услуги независимо от географического расположения вашего мероприятия.
Мы используем комплексный подход для привлечения участников, включая рекламные кампании, рассылку приглашений, работу с партнёрами и СМИ. Эффективная рекламная рассылка на телефон и другие методы коммуникации помогают привлечь внимание к вашему мероприятию.
Мы уделяем большое внимание вопросам безопасности. Включаем в план мероприятия контроль доступа, организацию охраны, меры пожарной безопасности и медицинскую поддержку. Все эти меры направлены на обеспечение безопасности всех участников и посетителей.
Наши специалисты всегда присутствуют на месте проведения выставки и готовы оперативно решать любые возникающие проблемы. Мы стремимся обеспечить бесперебойное и комфортное проведение мероприятия для всех участников и посетителей.
После завершения выставки мы проводим анализ результатов, собираем отзывы участников и посетителей, готовим отчет и рекомендации для дальнейшего улучшения. Это помогает оценить эффективность мероприятия и планировать будущие шаги.
1. Предварительное планирование
На этом этапе наша команда совместно с клиентом разрабатывает концепцию и цели выставки, определяет целевую аудиторию и разрабатывает план мероприятия.
2. Выбор и бронирование площадки
Мы помогаем выбрать идеальное место для проведения выставки, учитывая все необходимые параметры: размер, местоположение, технические возможности и стоимость аренды.
3. Привлечение участников
Сделать рассылку сообщений с приглашением на выставку, организовать рекламную кампанию и привлечь максимальное количество участников - всё это важные шаги, которые мы реализуем для успеха вашего мероприятия.
4. Техническая подготовка
Мы занимаемся установкой стендов, обеспечением необходимого оборудования и технической поддержки, организацией питания и обеспечения безопасности.
5. Проведение мероприятия
Наши специалисты контролируют все этапы проведения выставки, решая любые возникающие вопросы и обеспечивая комфорт для всех участников и посетителей.
6. Послепродажное обслуживание
После завершения выставки мы анализируем результаты, собираем отзывы и предложения, готовим отчет и планируем дальнейшие шаги для улучшения и развития.
Профессионализм: Наши организаторы имеют многолетний опыт в проведении выставок разного масштаба и тематики.
Комплексный подход: Мы берем на себя все этапы подготовки и проведения мероприятия, от разработки концепции до финального отчета.
Индивидуальный подход: Мы учитываем все пожелания и требования наших клиентов, обеспечивая индивидуальный подход к каждому проекту.
Высокое качество: Мы гарантируем высокий уровень организации и проведения мероприятий, обеспечивая комфорт и безопасность всех участников и гостей.
Разработка концепции и планирование
Бронирование и оформление площадок
Привлечение и координация участников
Техническое обеспечение и логистика
Рекламная поддержка и PR-кампании
Анализ и отчетность по итогам мероприятия
Если вы хотите организовать выставку в Москве или в любом другом регионе, обращайтесь. Мы обеспечим высокий уровень проведения вашего мероприятия и поможем достичь поставленных целей. Свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на нашем сайте.
Не откладывайте успех на потом - закажите организацию выставки у профессионалов уже сегодня!